Минцифры России подготовило проект положения об электронной почтовой системе, которая должна стать официальным каналом для отправки гражданам и организациям юридически значимых сообщений через «Госуслуги». Документ вынесен на общественное обсуждение, сообщили в пресс-службе ведомства. Его разработали после внесения изменений в закон «О почтовой связи».
Оператором новой системы планируется назначить «Почту России». Компания будет отвечать за создание, развитие и работу платформы, обработку поступающих сведений, защиту информации и выполнение других предусмотренных функций. Проект также устанавливает требования к системе и мерам информационной безопасности.
Предполагается, что электронная почтовая система будет связана с порталами государственных услуг. В частности, ее интегрируют с электронными почтовыми ящиками пользователей на «Госуслугах». Правила создания таких ящиков утвердят отдельным документом.
Пользователями системы смогут стать органы власти всех уровней, суды, правоохранительные органы, государственные компании и организации с государственным участием. Доступ к ней также предусмотрят для граждан и юридических лиц. Проект закрепляет возможность отказаться от электронных уведомлений.
При отказе от цифрового формата юридически значимые сообщения будут направлять на бумаге. Возможность получать такие письма в традиционном виде сохранится для всех пользователей. Таким образом, электронный канал не отменит бумажную корреспонденцию.
Сейчас единого способа доставки подобных уведомлений нет: разные ведомства и организации используют личные кабинеты на «Госуслугах», электронную почту и специализированные сервисы. Из-за разрозненности платформ бывает сложно подтвердить факт доставки и прочтения сообщения. В Минцифры рассчитывают, что новая система объединит отправку и получение юридически значимой корреспонденции, а также обеспечит фиксацию доставки.