Важные темы

Расчет отпускных в 2018 и 2019 гг. по новому: пример расчета

23-09-2018, 08:25

Расчет отпускных в 2019 году по новому: пример расчета






В 2019 году правила подсчета отпускных не изменились. Дело в том, что поправки в ТК РФ последних лет никаких изменений, связанных с отпусками, не содержат. И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года. Поэтому порядок расчета выплат при уходе работников на отдых можно считать давно устоявшимся.


 


Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета/ Читайте в статье:
Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году
Как рассчитать отпускные 2018

Период основного отпуска – 28 календарных дней за рабочий год – работодатель оплачивает сотрудникам по их среднему заработку, который в расчете на месяц не должен быть меньше действующего МРОТ. В связи с повышением МРОТ расчет отпускных в 2018 году усложнился. Эта статья поможет во всем разобраться.


Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году


Недоплата отпускных – серьезное нарушение, которое является следствием ошибок как арифметических, так и алгоритмических, когда бухгалтер применяет неверный порядок расчета. В любом случае это приводит к двойной работе, ведь итоговую сумму отпускных придется пересчитать и либо перечислить сотруднику доплату, либо попросить его вернуть излишек. Во втором случае человек вправе отказаться, и тогда решать проблему придется в суде. Поэтому советуем рассчитывать отпускные в 2018 году с учетом последних изменений.


Как рассчитать отпускные 2018


Чтобы посчитать отпускные сотруднику, необходимо выполнить следующий алгоритм.


Шаг 1. Определить период для расчета.


Возможные варианты смотрите в таблице.


Таблица. Расчет отпуска в 2018 году





Ситуация








Период для расчета








Сотрудник работает больше года








12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска








Сотрудник работает меньше года








Все время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска








Сотрудник работает меньше месяца








Дни месяца, отработанные до дня начала отпуска








Фирма или ИП установили свой период для расчета








Отпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде







Пример 1


Расчет отпускных 2018


Финансовый директор ООО «Символ» работает в организации с 2014 года. Он берет отпуск на 14 дней с 3 по 16 июля 2018 года. Период для расчета отпускных – с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года.











Другой сотрудник - менеджер по продажам - работает в «Символе» с 1 февраля 2018 года и уходит в отпуск с 10 августа 2018 года. В этом случае период для расчета – с 1 февраля по 31 июля 2018 года.


Еще один сотрудник – секретарь – принята на работу с 1 июля 2018 года, а 25 числа того же месяца взяла отпуск. Период для расчета – с 1 по 25 июля 2018 года.



Шаг 2. Определить выплаты сотруднику за период расчета.


Скачать памятку, как считать отпускные.

Сотрудник в любом случае получал зарплату – повременную, сдельную, комиссионную или процентную. Однако могли быть и иные учитываемые вознаграждения – например:


неденежная зарплата;
надбавки, доплаты и компенсации – за сложность или напряженность работы, районные, вахтовые, за работу в особом климате, в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
премии;
доплаты до оклада за период командировки;
авторские выплаты.

Шаг 3. При необходимости исключить часть периода и выплат из расчета отпуска в 2018 году.


К исключаемым относятся социальные выплаты, а также следующие оплачиваемые и неоплачиваемые периоды:


отпуск за свой счет;
болезнь;
декретный отпуск;
4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами;
периоды, оплачиваемые по среднему заработку – например, отпуск, командировка и т.д., кроме времени перерывов на кормление ребенка;
простои по вине работодателя или по форсмажорным обстоятельствам.

Шаг 4. Определить среднюю зарплату в день.


Здесь на алгоритм влияют три фактора:


полностью ли отработан период расчета;
в каких днях исчисляется отпуск – в рабочих или в календарных;
повышалась ли зарплата сотрудника – оклад, тариф или иное вознаграждение.

Рассмотрим дальнейшие действия для случая, когда отпуск назначается в календарных днях, а период расчета отработан полностью. В таком случае средняя зарплата в день определяется по формуле:



Пример 2


Как рассчитать отпускные в 2018 году


Вспомним условие примера 1 и предположим, что финансовый директор «Символа» получает ежемесячный оклад в сумме 175 800 рублей, за год ему выплатили 2 109 600 рублей и в периоде расчета нет исключений. Тогда его средняя зарплата за день – 6000 рублей (2 109 600 руб. / 12 мес. / 29,3).



Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений предполагают, что зарплату некоторым сотрудникам повысили до нового МРОТ. Дальнейший расчет зависит от охвата сотрудников повышением зарплаты.


Шаг 4.1. Зарплату повысили всему персоналу фирмы или предпринимателя.


В этом случае используется повышающий коэффициент для расчета отпускных в 2018 году. Он применяется к выплатам персоналу, начисленным за период расчета до повышения зарплат, и определяется по формуле:


Как округлять значение коэффициента, фирма или предприниматель решают сами. Округлять можно и до десятых, и до сотых, но официальные органы не рекомендуют оставлять меньше двух знаков после запятой.



Пример 3


Вспомним условие примера 2 и допустим, что «Символ» повысил зарплаты, в результате чего финансовый директор стал получать в месяц 193 380 рублей. Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году составляет 1,1 (193 380 руб. / 175 800 руб.).



Однако МРОТ в 2018 году рос дважды – в январе и в мае. Поэтому некоторые фирмы и предприниматели столкнулись с двумя повышениями зарплат.



Пример 4


Уборщица работала в ООО «Символ» с 2016 года по основному месту работы и получала 8000 рублей в месяц. В январе 2018 года в рамках повышения оплаты труда всему персоналу ей подняли зарплату до 10 000 рублей, а с мая 2018 года – до 11 500 рублей.


Коэффициент повышения зарплаты, начисленной в 2018 году, равен 1,4375 (11 500 руб. / 8000 руб.).


Коэффициент повышения зарплаты, начисленной с января по апрель 2018 года, равен 1,15 (11 500 руб. / 10 000 руб.).



Шаг 4.2. Зарплату повысили только тем сотрудникам, у которых она оказалась ниже МРОТ.


В таком случае считать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году не нужно. При определении средней зарплаты в день просто суммируются произведенные сотруднику выплаты за период расчета.


Шаг 5. Определить сумму отпускных.


Окончательная сумма рассчитывается по формуле:



Пример 5


Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений


Вспомним условие примера 4 и предположим, что уборщица «Символа» берет отпуск с 20 июля 2018 года на 28 календарных дней, а период расчета с с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года не содержит исключений.


В этом случае в расчет берутся следующие суммы:





Период








Сумма








Как рассчитана








С июля по декабрь 2018 года








69 000 рублей








8000 руб. х 1,4375 х 6 мес.








С января по апрель 2018 года








46 000 рублей








10 000 руб. х 1,15 х 4 мес.








С мая по июнь 2018 года








23 000 рублей








11 500 руб. х 2 мес.








ИТОГО








138 000 рублей







 


Средняя зарплата за день – 392,49 рублей (138 000 руб. / 12 мес. / 29,3).


Отпускные составляют 10 989,72 рубля (392,49 руб. х 28 дн.).


Источник материала Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета


RStandart

Использование любых материалов, размещенных на сайте RStandart.com, разрешается при условии активной ссылки на сайт. Cсылка должна быть открыта для поисковых систем

Администрация сайта не несет ответственности за комментарии пользователей к информации, которая является интеллектуальной собственностью сайта. Часть новостей размещается пользователями самостоятельно и администрация сайта не имеет возможности проверить их достоверность.

Регистрация