С 1 марта 2025 года вступают в силу обновлённые правила, касающиеся использования кассовых аппаратов, которые распространяются на большинство продавцов, осуществляющих деятельность на рынках. Это нововведение регламентируется законом №54-ФЗ и направлено на минимизацию незаконных наличных расчётов и борьбу с серым импортом. Ранее применение кассовой техники было необязательным для торговли на розничных рынках, ярмарках и выставках. Теперь владельцы товаров на указанных площадках обязаны использовать кассовые аппараты.
Исключения сохранились для ряда предпринимателей и организаций. Например, индивидуальные предприниматели, работающие на упрощённой системе налогообложения и занимающие торговые площади до 15 квадратных метров, могут не устанавливать кассы, если передача товаров происходит непосредственно в момент покупки. Также на патентной системе налогообложения сохраняются льготы для отдельных видов деятельности на малых ярмарках. Это касается, среди прочего, производства молочных продуктов, хлебобулочных изделий, кожаных изделий, народных промыслов, а также ряда сельскохозяйственных и ремесленных направлений. Кроме того, сельскохозяйственные кооперативы не обязаны использовать кассы при заключении договоров розничной купли-продажи на месте сделки. Это исключение действует до 1 сентября 2025 года.
С введением новых правил управляющим компаниям, занимающимся рынками, предписано контролировать соблюдение продавцами норм закона. Они обязаны проверять регистрацию касс у арендаторов через сайт налоговой службы, предоставлять разъяснения о необходимости применения кассовой техники и отказывать в аренде продавцам без касс. Также управляющим компаниям предстоит ежемесячно запрашивать копии регистрационных карточек ККТ у своих арендаторов.
Нарушение правил карается штрафами. Юридическим лицам грозят штрафы от 5 до 10 тысяч рублей за нарушение регистрации кассы и от 30 тысяч рублей за операции без применения ККТ. Индивидуальные предприниматели и должностные лица могут получить штрафы от 1,5 тысячи до 3 тысяч рублей за нарушение порядка регистрации и более серьезные санкции за неприменение устройств, включая штрафы, пропорциональные сумме безналичных расчётов. При повторных нарушениях для организаций предусмотрено приостановление деятельности до 90 дней, а для должностных лиц — дисквалификация на срок до двух лет.
Особые сроки введения кассовой техники установлены для новых субъектов Российской Федерации. В зависимости от формы налогообложения и наличия сотрудников бизнес обязан подключиться к системе онлайн-касс к различным датам с февраля по август 2025 года. Например, организации на общей системе налогообложения начнут использовать кассы с февраля, а индивидуальные предприниматели на патенте без работников – с августа. Эти меры, как заявляется, направлены на постепенную интеграцию бизнеса в систему налогового контроля.