Microsoft объявила о важном обновлении для пользователей Microsoft 365: функция автоматического сохранения документов Word теперь будет включена по умолчанию. Однако копии файлов будут сохраняться не на локальный компьютер, а в облачное хранилище OneDrive. Это изменение, которое в будущем затронет также Excel и PowerPoint, направлено на повышение безопасности данных и минимизацию риска их случайной потери.
Ранее функция автосохранения в облако была доступна, но её нужно было активировать вручную для каждого нового документа, пишет PCWorld. Теперь же, при создании любого нового файла в Word, автосохранение будет работать автоматически. Документы будут сохраняться в OneDrive или другое облачное хранилище, указанное пользователем. Представители Microsoft отмечают, что такой подход повышает уровень безопасности и соответствие корпоративным стандартам, поскольку облачные файлы защищаются автоматически. Это также решает проблему потери данных из-за сбоев программы или операционной системы.
Пользователи по-прежнему смогут контролировать название и местоположение своих файлов, выбирая между OneDrive, SharePoint и другими хранилищами. Благодаря облачной интеграции, документы, созданные в Word для Windows, становятся мгновенно доступны на устройствах с Android и iOS, а также через веб-браузер. Все изменения синхронизируются в реальном времени, что значительно упрощает совместную работу над проектами.
С момента создания файла пользователям также становятся доступны функции искусственного интеллекта, такие как Copilot и Agent, однако для их использования потребуется соответствующая лицензия. В настоящее время новая функция автоматического сохранения в облако уже доступна пользователям Windows, начиная с версии 2509. Это нововведение делает работу с документами более удобной и безопасной, исключая необходимость постоянно беспокоиться о сохранности данных.