Средняя заработная плата — это экономический показатель, который отражает усредненный размер дохода работников за определенный период. Его используют для оценки уровня оплаты труда в компании, отрасли, регионе или стране. При этом показатель не означает, что большинство сотрудников действительно получают именно такую сумму.
Среднюю зарплату применяют в статистике, кадровом учете, экономическом анализе и при расчете отдельных выплат. Однако способ вычисления зависит от цели: статистическая средняя зарплата по региону и средний заработок конкретного сотрудника для оплаты отпуска рассчитываются по разным правилам.
Что входит в среднюю заработную плату
При расчете средней зарплаты обычно учитывают выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей:
оклад или тарифную ставку;
доплаты за стаж, квалификацию и особые условия труда;
премии, предусмотренные системой оплаты;
надбавки за работу ночью, в выходные или сверх установленного времени;
районные коэффициенты;
другие выплаты, относящиеся к заработной плате.
Социальные пособия, материальная помощь, компенсация расходов и некоторые разовые выплаты могут не включаться в расчет. Точный перечень зависит от того, для каких целей определяется средний заработок.
Как рассчитывают простую среднюю зарплату
Самый распространенный способ — сложить доходы всех работников и разделить полученную сумму на количество сотрудников.
Формула выглядит следующим образом:
Средняя зарплата = общий фонд заработной платы / количество работников
Например, в компании работают пять человек. За месяц им начислили 45 000, 50 000, 55 000, 70 000 и 130 000 рублей. Общая сумма выплат составила 350 000 рублей.
Средняя зарплата будет равна:
350 000 / 5 = 70 000 рублей
При этом четыре сотрудника из пяти получают меньше рассчитанного значения. Высокая зарплата одного работника заметно увеличила общий результат. Практика показывает, что именно поэтому средняя величина не всегда точно характеризует реальные доходы большинства сотрудников.
Чем средняя зарплата отличается от медианной
Для более объективной оценки уровня доходов вместе со средней зарплатой часто используют медианную. Чтобы ее определить, зарплаты располагают по возрастанию. Медианой становится значение, которое находится в середине полученного ряда.
В приведенном примере зарплаты распределяются так:
45 000, 50 000, 55 000, 70 000 и 130 000 рублей.
Медианная зарплата составляет 55 000 рублей, а средняя — 70 000 рублей. Разница возникла из-за высокого дохода одного сотрудника.
По мнению экспертов, медианный показатель лучше отражает типичный уровень оплаты труда, особенно когда между самыми низкими и самыми высокими зарплатами существует значительный разрыв. Средняя величина, в свою очередь, полезна для оценки общего фонда оплаты труда и сравнения крупных групп работников.
Как считают среднюю зарплату за год
Чтобы определить среднюю месячную зарплату сотрудника за год, можно сложить все начисления за 12 месяцев и разделить результат на 12.
Например, работнику за год начислили 720 000 рублей:
720 000 / 12 = 60 000 рублей
Если человек трудился не весь год, для упрощенного расчета сумму выплат делят на количество фактически отработанных месяцев. Однако при определении отпускных, командировочных и компенсаций применяются специальные правила, установленные законодательством.
Средний заработок для отпускных
Для расчета отпускных учитывают доход сотрудника за расчетный период, который обычно составляет 12 календарных месяцев перед отпуском. Полученную сумму делят на количество месяцев и среднемесячное число календарных дней.
В упрощенном виде формула выглядит так:
Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период / 12 / 29,3
Затем средний дневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска.
Например, если за расчетный период сотруднику начислили 720 000 рублей:
720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 рубля
При отпуске продолжительностью 14 календарных дней сумма отпускных составит:
2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля
Это упрощенный пример для полностью отработанного расчетного периода. Если сотрудник болел, находился в отпуске или отсутствовал по другим учитываемым причинам, расчет становится сложнее.
Специалисты рекомендуют проверять не только сумму начислений, но и количество дней, вошедших в расчетный период. Ошибка в одном из этих показателей может привести к неправильному размеру отпускных.
Какие периоды могут исключаться из расчета
При определении среднего заработка некоторые периоды и начисленные за них суммы обычно не учитываются. К ним могут относиться:
дни временной нетрудоспособности;
отпуск по беременности и родам;
время сохранения среднего заработка;
периоды простоя в предусмотренных законом случаях;
дополнительные оплачиваемые выходные;
освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.
Например, больничное пособие не считается обычной оплатой за выполненную работу. Поэтому период болезни и соответствующие выплаты, как правило, исключают из расчета среднего заработка.
Почему средняя зарплата в статистике может отличаться от реальных доходов
Официальные статистические данные обычно формируются на основании отчетности организаций. В расчет могут входить доходы руководителей, специалистов, рабочих и других категорий персонала. Если разница в оплате труда между ними велика, итоговая средняя зарплата окажется выше дохода значительной части сотрудников.
Кроме того, статистический показатель нередко приводится до удержания налога на доходы физических лиц. Это начисленная зарплата, а не сумма, которую работник получает на руки.
Согласно исследованиям рынка труда, для полноценной оценки доходов необходимо одновременно учитывать несколько показателей:
среднюю зарплату;
медианную зарплату;
наиболее часто встречающийся размер дохода;
распределение работников по зарплатным группам;
уровень цен и стоимость жизни в регионе.
Эксперты считают, что сравнивать зарплаты только по среднему значению недостаточно. Например, одинаковый доход может обеспечивать разный уровень жизни в крупном городе и небольшом населенном пункте.
Средняя зарплата по компании
Работодатель может рассчитывать среднюю зарплату, чтобы анализировать расходы на персонал, планировать бюджет и сравнивать оплату труда в разных подразделениях.
Для этого фонд начисленной заработной платы за выбранный период делят на среднесписочную численность сотрудников. Если расчет проводится за несколько месяцев, дополнительно учитывается продолжительность периода.
Например, за квартал компания начислила сотрудникам 9 млн рублей. Среднесписочная численность составила 50 человек:
9 000 000 / 50 / 3 = 60 000 рублей в месяц
Такой расчет помогает оценить общую ситуацию, но не показывает различия между должностями. Для более точного анализа специалисты рекомендуют отдельно сравнивать зарплаты руководителей, специалистов, производственного персонала и других групп работников.
Какие ошибки допускают при расчете
Одна из распространенных ошибок — смешивание начисленной зарплаты и суммы после удержания налога. Если показатель нужен для официальных или бухгалтерских целей, чаще всего используют начисленный доход.
Также неверный результат можно получить, если:
включить выплаты, которые не относятся к оплате труда;
не исключить предусмотренные правилами периоды;
использовать неправильное количество сотрудников;
не учитывать, что часть работников трудится неполный месяц;
сравнивать показатели, рассчитанные разными способами.
Подтверждено опытом кадровых и бухгалтерских служб: перед использованием результата необходимо уточнить цель расчета. Средняя зарплата для статистики, управленческого анализа, отпускных и выходного пособия может определяться по разным методикам.
Для чего нужен показатель средней зарплаты
Среднюю заработную плату используют государственные органы, работодатели, аналитики и сами работники. Она позволяет:
сравнивать уровень оплаты труда в регионах;
оценивать изменения доходов населения;
анализировать ситуацию в отдельных отраслях;
планировать расходы компании;
рассчитывать некоторые выплаты сотрудникам;
оценивать привлекательность вакансии.
Соискателю средняя зарплата помогает ориентироваться на рынке труда, но полагаться только на нее не стоит. Важно учитывать требования к должности, опыт, график, систему премирования и фактический диапазон доходов.
Главное о средней зарплате
Средняя зарплата показывает, какой доход получился бы при условном равномерном распределении общего фонда оплаты труда между работниками. Для ее простого расчета сумму всех зарплат делят на число сотрудников.
Однако этот показатель может быть существенно завышен из-за небольшого количества высоких доходов. Поэтому для оценки типичной зарплаты полезно дополнительно смотреть на медиану и распределение работников по уровню оплаты.
Если средний заработок рассчитывается для отпускных, командировки, компенсации или другого предусмотренного законом случая, необходимо применять специальную методику. В таких ситуациях учитываются расчетный период, состав выплат и исключаемые дни.