Снижение работоспособности не всегда связано с отсутствием дисциплины. Трудности с концентрацией, принятием решений и выполнением привычного объёма задач часто возникают из-за длительной перегрузки мозга. Как отмечает AIF.ru со ссылкой на психолога Анастасию Клименко, особенно сильно на состояние человека влияют стресс, нехватка сна и постоянное переключение между делами.
При стрессе организм переходит в режим мобилизации: сердцебиение ускоряется, внимание сужается, а основным объектом сосредоточения становится возможная угроза. Такая реакция помогает справиться с кратковременной нагрузкой, но при напряжении, которое сохраняется неделями или месяцами, начинает мешать. Хронический стресс ослабляет работу префронтальной коры, отвечающей за планирование, самоконтроль и выбор между вариантами.
Длительный авральный режим может привести к импульсивным решениям. Человек начинает отдавать предпочтение срочным делам, забывая о действительно важных задачах, и хуже видит возможные альтернативы. Подобные ошибки иногда принимают за просчёты в стратегии, хотя их причиной способно быть накопившееся истощение.
Одновременное выполнение нескольких сложных задач также снижает эффективность. Мозг не обрабатывает их параллельно, а последовательно переключается между ними, каждый раз заново восстанавливая контекст. Если человек постоянно отвечает на сообщения и продолжает заниматься рабочими вопросами вечером и в выходные, усталость накапливается, концентрация ухудшается, а к концу дня сил много, но значимых результатов мало.
Сокращение сна ради дополнительных часов работы негативно отражается на внимании и памяти. Во время сна мозг закрепляет полученную за день информацию, а после 17–19 часов без сна показатели внимания и скорости реакции могут быть сопоставимы с состоянием при 0,5 промилле алкоголя в крови. При этом человек не всегда замечает, насколько снизилась его эффективность, и может считать нормальным сон продолжительностью всего пять-шесть часов.
Концентрацию предлагают укреплять постепенно: выделять по 25–30 минут на одну задачу, убирать телефон и отключать уведомления. Если мысли отвлекают, их следует спокойно возвращать к текущему делу, не обвиняя себя в рассеянности. При ощущении ментального хаоса можно в течение пяти минут записывать или проговаривать все приходящие в голову мысли, а затем выбрать из них наиболее срочную задачу; одновременно важно восстанавливать режим сна и замечать признаки переутомления.